Gmail: cómo crear mensajes automáticos si te vas de vacaciones o no estás
El servicio de correo electrónico ofrece una función especial para aquellos que se ausenten varios días de sus puestos de trabajo.
Entre todas las funciones que Gmail pone a disposición de sus millones de usuarios, hay una particularmente útil para todos aquellos que tengan que salir de vacaciones o ausentarse de sus tareas laborales por varios días.
En estos casos, el servicio de correo electrónico de Google permite configurar una respuesta configurar una respuesta automática para notificarles a los demás que no podrás comunicarte con ellos de inmediato.
De esta manera, cuando alguien le envíe un mensaje a la persona en cuestión, recibirá una respuesta de aviso configurada con anticipación.
Cómo activar o desactivar la respuesta automática de Gmail
Cómo configurar la respuesta automática.
- En la computadora, abrir Gmail.
- En la esquina superior derecha, hacer clic en Configuración y Ver toda la configuración.
- Desplazarse hacia abajo hasta la sección «Respuesta automática».
- Seleccionar la opción Respuesta automática activada.
- Completar el período, el asunto y el mensaje.
- Marcar la casilla que se encuentra bajo el mensaje si querés que solo tus contactos vean la respuesta automática.
- En la parte inferior de la página, hacer clic en Guardar cambios.
Cómo desactivar la respuesta automática
Cuando la respuesta automática está activada, aparece un banner en la parte superior de Recibidos que muestra el asunto de esta respuesta.
Para desactivar la respuesta automática, haz clic en Finalizar ahora.
Cuándo se envía la respuesta automática de Gmail
La respuesta automática se activa a las 12:00 a.m. de la fecha de inicio y se desactiva a las 11:59 p.m. de la fecha de finalización, a menos que la desactives antes.
En la mayoría de los casos, la respuesta automática se envía a una persona solamente la primera vez que te envía un mensaje.
En situaciones como estas, es posible que alguien reciba la respuesta automática más de una vez:
- Si la misma persona vuelve a escribirte cuatro días después y la respuesta automática sigue activada, la persona vuelve a recibir la respuesta.
- La respuesta automática se reinicia cada vez que la modificas. Si alguien la recibe una vez y vuelve a enviarte un correo electrónico después de que la modificas, recibe la respuesta nueva.
No se enviará la respuesta automática cuando recibas mensajes que se clasifiquen como spam o se dirijan a una lista de distribución a la que estés suscrito.
Fuente: Infotechnology
Diario Mendoza Sur
